IPAL e-Katalog: Panduan Pengadaan IPAL untuk Puskesmas dan RSUD

Bagi puskesmas, RSUD, dan dinas kesehatan, pembangunan IPAL hampir selalu melewati proses pengadaan barang/jasa pemerintah. Salah satu jalur yang banyak dicari adalah IPAL e-Katalog, yaitu pembelian melalui katalog elektronik pada sistem pengadaan pemerintah. Jalur ini dinilai lebih praktis karena produk, spesifikasi, dan harga sudah tercantum, sehingga pembeli dapat melakukan e-purchasing tanpa proses pemilihan penyedia yang panjang.

Namun, kemudahan tersebut hanya terasa bila spesifikasi kebutuhannya sudah jelas sejak awal. Artikel ini menjelaskan secara umum bagaimana pengadaan IPAL melalui e-Katalog berjalan, apa yang perlu disiapkan oleh tim pengadaan fasilitas kesehatan, dan bagaimana menilai harga IPAL e-Katalog secara adil.

Apa Itu e-Katalog dan INAPROC?

e-Katalog adalah katalog elektronik yang memuat daftar barang/jasa beserta spesifikasi teknis dan harganya, yang dapat dibeli oleh instansi pemerintah. Katalog ini dikelola dalam ekosistem pengadaan elektronik pemerintah di bawah Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP), dan diakses melalui portal INAPROC. Pembelian langsung dari katalog dikenal dengan istilah e-purchasing.

Aturan rinci mengenai siapa yang berwenang membeli, batasan nilai, dan tata cara e-purchasing diatur dalam peraturan presiden tentang pengadaan barang/jasa pemerintah beserta perubahannya, serta peraturan dan petunjuk teknis LKPP. Ketentuan ini dapat berubah, sehingga tim pengadaan sebaiknya selalu merujuk pada aturan terbaru dan arahan unit kerja pengadaan di instansinya.

Siapa yang Biasanya Terlibat?

Dalam pengadaan IPAL untuk puskesmas atau RSUD, pihak yang umumnya terlibat antara lain:

• Pengguna, yaitu puskesmas atau rumah sakit yang membutuhkan IPAL, termasuk petugas kesehatan lingkungan.
• Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) atau pejabat pengadaan yang bertanggung jawab atas proses pembelian.
• Dinas kesehatan, bila pengadaan dilakukan secara terpusat untuk beberapa puskesmas.
• Konsultan perencana, bila pembangunan IPAL merupakan bagian dari proyek fisik yang lebih besar.

Alur Umum Pengadaan IPAL

Setiap instansi memiliki prosedur internal, tetapi alurnya secara umum tidak jauh berbeda:

1. Identifikasi Kebutuhan

Tentukan apakah yang dibutuhkan IPAL baru, penggantian IPAL lama, atau penambahan kapasitas. Kumpulkan data jumlah kunjungan pasien, jumlah tempat tidur bila ada rawat inap, pemakaian air bersih, dan kondisi lahan.

2. Penyusunan Spesifikasi Teknis

Spesifikasi menjadi dasar memilih produk di katalog atau menyusun dokumen pengadaan. Spesifikasi yang terlalu umum berisiko menghasilkan barang yang tidak sesuai, sedangkan spesifikasi yang mengarah ke satu merek tertentu perlu dihindari.

3. Perkiraan Biaya

Tim pengadaan menyusun perkiraan biaya berdasarkan informasi harga yang dapat dipertanggungjawabkan, misalnya dari katalog, survei pasar, dan penawaran beberapa penyedia.

4. Pemilihan Metode Pengadaan

Bila produk yang sesuai tersedia di katalog, pembelian dapat dilakukan melalui e-purchasing. Bila tidak tersedia atau pekerjaan melibatkan konstruksi yang lebih luas, metode lain yang diatur dalam ketentuan pengadaan dapat digunakan.

5. Pelaksanaan, Serah Terima, dan Commissioning

Setelah kontrak atau pesanan berjalan, unit dikirim, dipasang, diuji coba, lalu diserahterimakan. Pastikan uji coba operasional dan pelatihan operator termasuk dalam lingkup pekerjaan.

Menyusun Spesifikasi Teknis IPAL Puskesmas

Untuk IPAL puskesmas e-Katalog maupun melalui jalur lain, spesifikasi teknis sebaiknya memuat poin-poin berikut:

• Kapasitas pengolahan dalam m³/hari, dihitung dari pemakaian air dan jumlah layanan.
• Teknologi pengolahan, misalnya biofilter anaerob–aerob dengan tahap disinfeksi.
• Material tangki, misalnya FRP (Fiberglass Reinforced Plastic), beserta ketentuan ketebalan dan konstruksinya.
• Komponen pendukung: blower, pompa, sistem klorinasi, panel kontrol, dan perpipaan.
• Acuan baku mutu efluen yang harus dipenuhi, termasuk baku mutu fasilitas pelayanan kesehatan dalam Permen LH No. 5 Tahun 2014 dan ketentuan daerah setempat.
• Lingkup pekerjaan: pengiriman, galian, instalasi, commissioning, dan pelatihan operator.
• Dokumen pendukung: gambar teknis, manual operasi, garansi, serta sertifikat yang relevan seperti ISO dan TKDN.

Permenkes No. 43 Tahun 2019 tentang Puskesmas memasukkan sistem pengelolaan limbah sebagai bagian dari prasarana puskesmas, sehingga spesifikasi IPAL juga perlu selaras dengan dokumen perencanaan sarana dan prasarana.

Gambaran teknis unit untuk fasilitas kesehatan tingkat pertama dapat Anda lihat pada halaman IPAL puskesmas fiberglass.

Memahami Harga IPAL e-Katalog

Harga IPAL e-Katalog sering dijadikan patokan oleh tim pengadaan. Agar perbandingannya adil, perhatikan hal-hal berikut:

• Kapasitas dan teknologi. Dua produk dengan kapasitas sama bisa memiliki tahapan proses yang berbeda, misalnya ada atau tidaknya tahap aerob dan disinfeksi.
• Apa yang termasuk dalam harga. Sebagian harga hanya mencakup unit tangki, sebagian lain sudah termasuk instalasi dan commissioning.
• Ongkos kirim dan lokasi. Biaya pengiriman ke daerah terpencil atau kepulauan dapat berbeda jauh.
• Pajak. Pastikan perlakuan PPN dalam harga yang dibandingkan sama.
• Pekerjaan sipil. Galian, dudukan, dan pelat penutup sering tidak termasuk dalam harga produk.
• Layanan purnajual. Garansi, ketersediaan suku cadang, dan pendampingan setelah serah terima.

Untuk gambaran faktor biaya IPAL secara lebih rinci, Anda dapat membaca halaman harga IPAL kami.

Data yang Perlu Disiapkan Sebelum Meminta Penawaran

Penyedia hanya dapat memberikan spesifikasi dan penawaran yang akurat bila datanya lengkap. Siapkan jumlah kunjungan pasien per hari, jumlah tempat tidur bila ada rawat inap, data pemakaian air bersih beberapa bulan terakhir, denah atau foto calon lokasi IPAL, titik pembuangan akhir efluen, serta salinan dokumen lingkungan atau persyaratan dari dinas bila sudah ada. Data yang sama juga dibutuhkan untuk menyusun perkiraan biaya dan dokumen persetujuan teknis, sehingga menyiapkannya sejak awal akan mempercepat seluruh proses.

TKDN dan Produk Dalam Negeri

Kebijakan pengadaan pemerintah mendorong penggunaan produk dalam negeri. Karena itu, nilai TKDN (Tingkat Komponen Dalam Negeri) sering diminta sebagai salah satu dokumen pendukung. IPAL fiberglass yang difabrikasi di dalam negeri dapat membantu memenuhi kebutuhan ini. Pastikan tim pengadaan meminta dokumen TKDN yang berlaku untuk produk yang ditawarkan.

Kesalahan yang Sering Terjadi dalam Pengadaan IPAL

• Kapasitas ditentukan tanpa data pemakaian air, sehingga unit kekecilan atau kebesaran.
• Spesifikasi tidak mencantumkan tahap disinfeksi, padahal fasilitas kesehatan membutuhkannya.
• Pekerjaan sipil dan instalasi tidak dianggarkan, sehingga unit datang tetapi belum bisa dipasang.
• Tidak ada pelatihan operator, sehingga IPAL tidak dirawat dengan benar setelah serah terima.
• Dokumen untuk persetujuan teknis dan SLO tidak disiapkan sejak awal.

Bagaimana Kami Dapat Membantu?

PT Toyoda Fiber Indonesia memproduksi IPAL fiberglass untuk fasilitas kesehatan. Bagi puskesmas, RSUD, dinas kesehatan, maupun konsultan perencana yang sedang menyiapkan pengadaan, kami dapat menyediakan spesifikasi teknis, gambar, dan penawaran sebagai bahan penyusunan dokumen pengadaan sesuai proses yang berlaku di instansi Anda.
Untuk perhitungan kapasitas dan penawaran sesuai kebutuhan fasilitas Anda, kunjungi halaman harga IPAL atau hubungi tim kami secara langsung.

PT Toyoda Fiber Indonesia
📞 0811-1999-777
🌐 toyodafibreglass.id
📧 toyodafiber.id@gmail.com